Contract regels

Contract Regels laten je eenvoudige “als dit gebeurt, dan moet dat gebeuren”‑logica toevoegen aan je contractworkflow. Ze zorgen ervoor dat gebruikers verplichte stappen invullen op basis van welke metadata zij invullen.

Hoe Contract Regels werken

Elke regel bestaat uit twee onderdelen:

• Voorwaarde (Wanneer/Altijd…): De trigger, zoals het selecteren van een bepaald kantoor of departement.

• Actie (Dan…): Wat er moet gebeuren, bijvoorbeeld dat je verplicht wordt een ander veld in te vullen.

U kunt de voorwaarde instellen op ‘Altijd’; in dat geval moet de gebruiker bij het registreren van een contract altijd een bepaald veld invullen.

Hoe maak je een Contract Regel

Open ‘Settings’ in het menu aan de linkerkant en klik op ‘Contract Regels’ om het overzicht van alle bestaande regels te openen. Klik op het ‘box +’‑icoon of op '+ Nieuw' om een nieuwe regel aan te maken.

Kies een gepaste Naam voor je regel.

Kies je Voorwaarde.

Stel de Actie in (je kan verschillende acties per voorwaarde toevoegen)

Enkele voorbeelden

• Wanneer ‘Waarde’ 50 000' , dan is ‘Beheerder’ verplicht

• Wanneer ‘Afdeling’ 'HR' is, dan is ‘Kantoor’ verplicht

• Wanneer ‘Wordt automatisch verlengd’ 'Ja' is, dan is ‘Manager’ verplicht

Sla de regel op en test ze om te controleren of alles correct werkt!