Hoe creëer je een template voor handelshuur (België)?

Ga naar Contracten > Nieuw contract

1. Naam contract

Folder = Facility > Huurcontracten vastgoed OF een folder naar keuze

⟶ Deze formulering helpt je snel het contract te vinden dat je zoekt

⟶ Je stelt eenmaal alles in en kan daarna altijd beginnen door deze template te kopiëren. Enkel de metadata die anders zijn voor het te registreren contract moeten dan nog bijgewerkt worden. 

2. Metadata

Je geeft de startdatum in en de looptijd van 9 jaar. De einddatum wordt automatisch berekend. Daarna bevestig je de stilzwijgende verlenging met vaste verlengperiodes van 9 jaar en dit voor max 3 keer. De opzegtermijn zet je op 6 maanden.

Opgelet: juridisch gezien spreken we niet over een stilzwijgende verlenging. Een handelshuurhernieuwing moet aangetekend worden aangevraagd. Voor de operationele opvolging van dit type contracten is het wel heel handig deze automatische verlenging te gebruiken. 

Mogelijk zit het contract dat je wil registreren al in een andere fase of ligt de initiële einddatum in het verleden. Dit moet je dan even bevestigen.

3. Taken 

3.1.  Melding ivm de mogelijkheid om bij iedere 3-jarige periode op te zeggen

Titel = x ste mogelijkheid stopzetting door huurder (na x  jaar)
Deadline = x maanden voor contract opzegdatum
Herinneringsdatum = 3 maanden voor deadline
Informatie = clausule uit overeenkomst/standaard clausule/eigen tekst
Eigenaar= x

3.2. Aanvraag van de handelshuurhernieuwing tussen de 18de en de 15de maand voor einde 9 jaar (deadline ingesteld op 16de maand)

4. Opvolging taken

Je kan de status van een taak eenvoudig aanpassen. Er is altijd de mogelijkheid om een notitie op te nemen bij zo’n statuswijziging.

4.1. In behandeling

bv als je bezig bent met de aanvraag van de handelshuurhernieuwing

4.2. Volbracht

bv als het niet de bedoeling is om het contract te zeggen

⟶ Omdat de taken gelinkt zijn aan de hernieuwing van het contract zullen de herinneringen op het juiste moment opnieuw aangemaakt worden zolang het contract niet op afgelopen wordt gezet.

5. Contracttype

Een admin kan een vast contracttype creëren onder Instellingen.

Onder de hoofdcategorieën (rubriek) en de subcategorieën (item) kan je alle informatie opnemen die je snel wil kunnen terugvinden ivm plaatsbeschrijving en oppervlakte, bankgarantie, verzekering, inschrijving in de KBO, elektriciteit en gas, onroerende voorheffing,...