E-mails: hoe voeg ik ze toe en gebruik ik ze?

Je kan e-mails met documenten naar Contractify sturen. Klik op ‘E-mail’ in het menu aan de linkerkant om een overzicht te zien te krijgen van alle mails die naar Contractify verzonden zijn. Er zijn verschillende zaken die je in het overzicht kan zien. Als eerste zie je het onderwerp van de mail. Naast het onderwerp zie de je de mail verzonden heeft. In de derde kolom zie je of de mail al behandeld is. Het icoon in de vorm van een paperclip geeft aan dat de mail een bijlage bevat. Het map-icoontje geeft aan dat de mail aan een contract gekoppeld is. In de laatste kolom kan je zien wanneer de mail verzonden is.

Als je een mail naar Contractify wilt verzenden, stuur je die naar het e-mailadres dat je bovenaan de pagina vindt. 

De afbeelding hieronder toont wat je ziet als je op een e-mail klikt. Je kan met een slicer aangeven of de mail al behandeld is. Onder de slicer kan je de e-mail koppelen aan een of meerdere contracten. Als de e-mail aan een contract gekoppeld is, zie je de naam van het contract onder de knop ‘+ Gelinkt aan contracten’ staan.