Het is heel gebruikelijk dat een collega op een gegeven moment de notificaties van een (tijdelijk) afwezige collega zal moeten opvolgen.
Een admin kan dan zo lang als nodig een account overzetten naar een andere medewerker.
Ga naar “Instellingen” > “Medewerkers”.
Selecteer de medewerker die tijdelijk vervangen moet worden. In dit geval is dat Elke.
Klik vervolgens op “overzetten” in de rechterbovenhoek van je scherm.
Je zal nu een lijst te zien krijgen met alle collega’s in je omgeving. Selecteer de collega die het account van Elke tijdelijk zal overnemen en klik op “opslaan”.
Wanneer je nu teruggaat naar het overzicht van je medewerkers, zal je kunnen zien wie welke collega vervangt.
De vervanger, Haike, zal nu alle notificaties en taken te zien krijgen van Elke. Je kan de vervanger steeds blokkeren indien de toegang tijdelijk ontzegd moet worden.
Je kan een vervanging steeds ongedaan maken door de medewerker (vervanger of vervanging) te selecteren. Aan de rechterkant van je scherm zal je een overzicht te zien krijgen van het gebruikersaccount.
Klik op het vuilbakje naast de naam van de vervanger/vervanging en bevestig om dit ongedaan te maken.