Binnen Contractify kan men een export maken van verschillende lijstweergaves.

Concreet is export mogelijk binnen het:

• Contractenoverzicht

• Contracttakenoverzicht

• Relatiesoverzicht

• Juridische entiteitenoverzicht

• Bestandsoverzicht
  

Met deze exportfunctie kan je gegevens eenvoudig downloaden naar Excel voor verdere analyse, rapportering of interne verwerking/opvolging.

Hoe maak je een export?

Ga in het navigatiemenu naar het gewenste overzicht (bijvoorbeeld Contracten).
Klik rechtsboven op de Export-knop.

Er opent een venster waarin je de kolommen kan selecteren die je wil opnemen in je export. Door te klikken en te slepen op de 6 puntjes bij de bijbehorende kolom, kan je de volgorde van de kolommen bepalen.

Bevestig de export rechts bovenaan door op ‘Export’ te klikken.

Je ontvangt een Excel-bestand (.xlsx) met de geselecteerde gegevens in je downloadfolder. In dit Excel-bestand krijg je een overzicht van alle contracten in je contract overzichtspagina, zelfs de contracten die niet op de eerste resultatenpagina zichtbaar zijn.

Bij het exporteren kan je zelf bepalen welke kolommen in je Excel-bestand worden opgenomen en in welke volgorde ze in het Excel-bestand komen te staan. Dit zorgt ervoor dat je enkel de informatie exporteert die voor jou relevant is.

Wanneer je in een overzichtspagina eerst filters toepast (bijvoorbeeld op status, contract eigenaar, einddatum, contract type, enz.) en daarna een export uitvoert, dan zal je Excel-bestand enkel de gefilterde resultaten bevatten.

In het voorbeeld hieronder wordt er gefilterd op alle actieve legal contracten:


De export bevat dan ook enkel deze relevante contracten waarop werd gefilterd:

Overzicht van kolomopties

Contractenoverzicht

• ID

• Naam

• Relaties

• Juridische entiteiten

• Is goedgekeurd

• Is actief

• Folders

• Eigenaar

• Managers

• Afdelingen

• Vestigingen

• Tags

• Contract types

• Waarde

• Valuta

• Startdatum

• Einddatum

• Opzegdatum

• Opzegtermijn

• Stilzwijgende verlenging

• Op elk moment opzegbaar

• Onbepaalde duur

Nadien zie je ook alle Aangepaste velden vermeld staan

Contracttakenoverzicht

• Titel

• Taakeigenaar

• Vervaldatum

• Herinneringsdatum

• Status

• Taakinformatie

• Notities

• Contract ID

• Contractnaam

• Contracteigenaar

• Relaties

• Juridische entiteiten

• Vestigingen

• Afdelingen
  
  

Relatiesoverzicht

• ID

• Naam

• BTW-nummer

• KVK-nummer

• Handelsregister

• Adresregel 1

• Adresregel 2

• Postcode

• Land

• Stad

• Provincie

• E-mail

• Telefoon

• Mobiele telefoon

• Fax

• Website

• Contract verwacht

• Referentie

• Beschrijving

• Rechtsvorm

• Tags

Nadien zie je ook alle Aangepaste velden vermeld staan

Juridische entiteitenoverzicht

• ID

• Naam

• BTW-nummer

• KVK-nummer

• Handelsregister

• Adresregel 1

• Adresregel 2

• Postcode

• Land

• Stad

• Provincie

• E-mail

• Telefoon

• Mobiele telefoon

• Fax

• Website

• Contract verwacht

• Referentie

• Beschrijving

• Rechtsvorm

• Tags

Nadien zie je ook alle Aangepaste velden vermeld staan

Bestandsoverzicht

• ID

• Naam

• Folders

• Geüpload op 

• Is behandeld

• eigenaar

• Uploader

• Relaties

• Juridische entiteiten

• Vestigingen

• Afdelingen

• Tags

• Bestandstype

• Bestandsgrootte

• Aantal pagina’s

• Gedetecteerde taal

• Gekoppelde contract-ID’s

• Documenttypes

Nadien zie je ook alle Aangepaste velden vermeld staan

⚠️ Let op: de beschikbare kolommen kunnen verschillen afhankelijk van de configuratie van jouw omgeving.