Hoe kan ik documenttypes beheren?

Hoe kan ik documenttypes beheren?

Dernière mise à jour :  lundi 04 octobre 2021

Met deze functie kan heel eenvoudig het documenttype bepaald worden. Je kan kiezen uit een uitgebreide lijst van documenttypes zoals addendum, NDA, contractvoorstel, vergunning... die door Contractify zijn aangemaakt, maar je kan ook je eigen documenttypes benoemen naargelang de noden van je bedrijf.

De verschillende documenttypes zijn terug te vinden in de sectie "Instellingen". Hier kan je de volledige lijst raadplegen en de types hernoemen indien je dit wenst of ook nieuwe documenttypes aanmaken.

Een bestaand documenttype aanpassen:

Klik op 'Bewerken' om de naam van een bestaand documenttype aan te passen.

Een nieuw documenttype aanmaken:

Om een nieuw documenttype aan te maken klik je in de rechterbovenhoek van de pagina op '+Nieuw'.

Vervolgens voeg je de naam toe en klik je op 'Opslaan'.

Het documenttype kan ingesteld worden bij de registratie van een document onder de rubriek “Overzicht”. Dit zorgt ervoor dat alle documenten logisch geklasseerd worden. Dit maakt het ook gemakkelijker om documenten te raadplegen.

Document types

1 article dans cette catégorie.