Wilt u zoeken in alle categorieën of in deze categorie?
Wanneer worden de standaardinstellingen toegepast?
Wanneer u klikt op ‘contract aanmaken’, wordt er een ‘automatische’ taak aangemaakt, die open blijft totdat de metadata ingevuld is.
Of wanneer u op de ‘+ Taak toevoegen' ziet u de volgende standaardinstellingen die aanpasbaar zijn:
Wat zijn de standaardinstellingen?
In ons voorbeeld hanteren we een eenvoudige contractverlenging na een kalenderjaar met een opzegtermijn van 3 maanden:
Beëindigingsdatum = 1/10/xx
Standaard vervaldatum in Contractify = 10 dagen vóór de daadwerkelijke beëindigingsdatum
(gebaseerd op de meta data)
Zo heeft u altijd een marge van 10 dagen om uw aangetekende brief te verzenden.
Standaard herinneringsdatum in Contractify = 1 maand vóór de vervaldatum van de ‘marge’.
Als u de standaardinstellingen niet bewerkt en de metadata hebt ingevuld, dan is dit in veel gevallen de tijdlijn van de taak die ook het meest voorkomend is en voldoende zal zijn.
Aanpasbaar
Natuurlijk is er geen one size fits all.
U wilt bijvoorbeeld veel eerder beginnen met het plannen van een verlenging van een contract van vijf jaar.
Als u meerdere leveranciers heeft, heeft u meer dan 1 maand nodig; of het verhuizen van het kantoor vergt qua tijd een ander plan van aanpak.
U kunt de taak tijdlijn naar wens aanpassen.
Taak-escalatie naar manager
Wanneer u een contract aan een manager koppelt, wordt het taak-escalatieproces ingeschakeld.
Een overzicht vindt u hier.
Een manager ontvangt een mail 1 dag na de overschreden datum.
Dit betekent dat bij gebruik van de standaardinstellingen een manager de mail nog 9 dagen vóór de daadwerkelijke beëindigingsdatum ontvangt.
