Hoe gebruik je ADA

ADA is onze nieuwe module die met artificiële intelligentie de kerndata voor jou uit je documenten haalt en je zo helpt om contracten 3x sneller te registreren. Bekijk de volgende video om te leren hoe ADA je kan helpen:

*ADA is beschikbaar vanaf het Professional pakket.

Je kan ADA gebruiken als het onderdeel is van je licentie, of je kan ADA testen vanuit de marketplace. Enkel admins kunnen de gratis trial starten (rechts, enkel beschikbaar wanneer ADA geen onderdeel is van je licentie).

De trial is 15 dagen geldig en in deze periode kan je 15 documenten laten analyseren. 

Eerst ga je naar de Workdesk (links in het menu)

Je kan de reeds opgeladen documenten in de workdesk laten analyseren door ADA of je laadt gewoon nieuwe documenten op. Met de knop ‘upload’ kan je nieuwe documenten opladen in de workdesk.

Je kan de opgeladen documenten verslepen naar een contractkaart om een nieuw contract aan te maken. Je kan zien aan de verkleurde balk dat ADA de documenten aan het analyseren is.

Vervolgens klik je op de knop "start".

ADA doet ook een suggestie van de contract partijen. Die vindt ze terug in de tekst op basis van het BTW-nummer. In het geval dat er meerdere documenten zijn opgeladen, doorzoekt ADA ook alle documenten naar contract partijen.

Vervolgens vul je andere velden in onder het huidige tabblad ‘Details’

ADA is vooral sterk in het analyseren van de metadata. We zien haar in actie onder het tabblad "Tijdlijn". Je ziet telkens een suggestie verschijnen, met een daar bijhorende waarschijnlijkheid (het groene balkje). Je kan controleren waar ADA de data heeft terug gevonden in de documenten door op het vergrootglas te klikken.

Indien correct, bevestigen we de data door op het vinkje te klikken. En dit gaan we na voor elke stap in de tijdlijn.

ADA is ook zo slim om na te gaan wanneer een bepaalde clausule meer dan één keer in de documenten voorkomt. Zo kan het zijn dat in de overeenkomst én in de algemene voorwaarden vermeld staat of de overeenkomst stilzwijgend wordt verlengd. Wanneer er een contradictie voordoet, kan je dit zo heel snel achterhalen.

Na het invullen van alle criteria klikken we op de knop "opslaan" onderaan het scherm.

Er wordt een taak automatisch aangemaakt om de opzegdatum op te volgen. We vullen de nodige tabbladen aan en vervolgens sluiten we het venster door op het kruisje links onder te klikken.

ADA vult ook nog aan welke type documenten aan het contract zijn gekoppeld. Wanneer je klikt op "open", kan je dit aanvullen.

Een laatste stap: klikken op de knop "wijzigingen opslaan". Nu is je contract volledig aangemaakt.