Hoe kopieer ik een contract?

Het contract kopiëren

Als je contracten hebt die dicht bij elkaar aanleunen, kan je deze kopiëren. Op die manier hoef je niet iedere keer een volledig nieuw contract registreren, maar kan je enkele kleine aanpassingen doen.

Om een contract te kopiëren ga je naar het contractenoverzicht en selecteer je het contract dat je wil kopiëren.

Klik op de drie bolletjes in de rechterbovenhoek en kies ‘Kopiëren. Daarna kan je invoeren hoeveel kopieën je wil.

Je zal zien dat er een nieuw contract bovenaan de lijst staat, met een uniek contractnummer. De naam van het contract is dezelfde als van het origineel contract, met ‘(copy 1)’ eraan toegevoegd.

Je kan altijd de naam van het contract wijzigen door op het contract te klikken en dan het potloodje aan te klikken.

Welke gegevens worden overgenomen?

Niet elk deeltje informatie in het contract wordt naar het nieuwe contract gekopieerd. Wat de taken betreft, worden enkel toekomstige taken overgenomen, actuele taken niet.

Bovenaan de pagina zal je merken dat de e-mails en documenten die aan het contract gelinkt waren niet in het nieuwe contract opgenomen worden.

De relatie van het originele contract wordt niet gekopieerd, want dit is niet noodzakelijk de relatie van het nieuwe contract. De eigen juridische entiteit wordt wel gekopieerd.

Met uitzondering van de aangepaste velden worden alle vakken aan de rechterkant van de pagina (metadata, waarde, …) gekopieerd.