Een document digitaal ondertekenen met Contractify

Wanneer u wordt gevraagd om een bestand te ondertekenen in Contractify, ontvangt u een e-mail met het bestand en de mogelijkheid om het rechtstreeks te ondertekenen. Dit artikel leidt u stap voor stap door het ondertekeningsproces.

Stap 1: Open het ondertekeningsverzoek 

U ontvangt een e-mail met het bestand dat ondertekend moet worden. Vanuit deze e-mail kan u het bestand onmiddellijk ondertekenen.

Stap 2: Controleer het document en start de ondertekening 

Als alles er correct uitziet, kunt u verdergaan met ondertekenen. Scroll helemaal naar beneden in het bestand en bevestig de voorwaarden door het selectievakje aan te vinken. Klik vervolgens op Start ondertekenen.

Als er een juridische verklaring is geconfigureerd in de instellingen, dient u deze hier te kopiëren en in te vullen voordat u verdergaat.

Stap 3: Bevestig uw identiteit 

Contractify ondersteunt verschillende ondertekenmethodes. In dit voorbeeld maken we gebruik van e-mailverificatie. Vul uw e-mailadres in en controleer uw inbox voor een eenmalig wachtwoord. Voer de bevestigingscode in om het ondertekeningsproces te voltooien.

Zodra de code is geaccepteerd, is uw document ondertekend.

Opmerking over quick signing 

Quick signing wordt niet ondersteund voor alle ondertekenmethodes. Wanneer bepaalde methodes worden gebruikt, moet de ondertekenaar de ondertekeningsflow afzonderlijk doorlopen voor elke vereiste handtekening. Als u een document bijvoorbeeld op vijf verschillende plaatsen moet ondertekenen, dient u de flow vijf keer te doorlopen.

De ondertekenmethodes waarvoor dit van toepassing is:

• Manueel ondertekenen + eID

• Itsme

• Ondertekenen via bepaalde types eID-kaartlezers

Met betrekking tot eID-kaartlezers: er is een "transparante" eID-kaartlezer vereist — dit is een kaartlezer zonder toetsen. Wanneer de ondertekenaar gebruik maakt van een kaartlezer met toetsen, zal er gevraagd worden om elke handtekening afzonderlijk te plaatsen.