Hoe en waarom een Team opzetten?

Een manager voeg je toe via het instellen van Teams. Je bepaalt per team wie de teamleden zijn en wie de manager is.Er zijn 3 functionaliteiten verbonden aan deze rol:

1. View - automatisch na het instellen van teams

Als manager kan je een dashboard van de contracten en taken van je team(s) bekijken in een aparte view.

2. Bewerken van contracten - automatisch na het instellen van teams

Als manager kan je automatisch contracten bewerken van je team, zelfs al ben je op contractniveau niet als manager gelinkt.

3. Escalatie mails - geen standaardinstelling
   

Hoe aanzetten?

• Onder Applicatie > Taken vink je ‘taakescalatie naar manager’ aan.

• Per individueel contract moet je ook als manager gelinkt staan. 

Aangezien er manuele actie op contractniveau nodig is, kan je er ook voor kiezen om enkel voor bepaalde contracten een escalatie mail te voorzien.

Wanneer wordt de mail verstuurd?

• Status taak = niet volbracht of in behandeling

• deadline + 1 dag*
  

Je zal een escalatie mail ontvangen op deadline + 1 dag als de status van de taak niet gewijzigd werd naar volbracht. Mogelijk wordt deze standaard timing van 1 dag na deadline in de toekomst personaliseerbaar.

*Als je de standaardinstelling van de automatische taak niet wijzigt, zal je deze in de praktijk nog steeds 9 dagen voor de werkelijke deadline (opzegdatum of einddatum bij gebrek aan opzegdatum) ontvangen. 

Een overzicht van wie welke email wanneer ontvangt, vind je in dit artikel.