Wilt u zoeken in alle categorieën of in deze categorie?
Aan de rechterzijde van het scherm vind je alle relevante metadatavelden die je kunt invullen. Aan de linkerzijde kun je één of meerdere documenten uploaden via het daarvoor bestemde vak.
Wanneer je meerdere documenten hebt geselecteerd, kun je bovenaan in de editor wisselen tussen de verschillende bestanden om deze te bekijken.
Onderaan het scherm geeft onze vertrouwde AI-assistent Ada automatisch suggesties voor het invullen van de metadata. Je kunt deze suggesties meteen goedkeuren of negeren. Ze verschijnen ook naast de corresponderende velden aan de rechterzijde.
De suggesties van ADA worden chronologisch gegeven volgens de volgorde van de metadatavelden aan de rechterkant van je scherm. Op die manier ben je minder geneigd om iets belangrijks te vergeten.
Net als in de Workdesk kun je alle voor jou relevante velden aanvullen. Het proces eindigt bij de samenvatting.
Let op: je dient het document eerst op te slaan voordat je vragen aan Ada kunt stellen. Ada kan vragen beantwoorden over de volledige inhoud van het document. Enkele voorbeelden:
“Geef me een uitgebreide samenvatting van het document”
“Toon de belangrijkste datums in bulletpoints”
“Vat het document samen in het Frans”
“Bevat het document een exclusiviteitsclausule?”
Ook je taken worden pas aangemaakt na het opslaan van het document.
Bovenaan het scherm kun je kiezen uit verschillende opties:
Annuleren: verwijdert alle reeds ingevoerde gegevens en brengt je terug naar de startpagina
Opslaan: slaat het contract op zonder de editor te verlaten
Opslaan & sluiten: slaat alle gegevens op en leidt je door naar de vernieuwde contractoverzichtspagina
De overzichtspagina heeft eveneens een grondige herwerking ondergaan, op basis van waardevolle feedback van gebruikers. Hierbij is bijzondere aandacht besteed aan gebruiksvriendelijkheid en de voorbereiding op toekomstige uitbreidingen.
Nieuw is dat je voortaan op elk moment een vraag aan Ada kunt stellen, zonder de editor te hoeven openen. Dit kan rechtstreeks vanaf de overzichtspagina.
De pagina beschikt nu over een duidelijke navigatiestructuur, waarbij je via verschillende tabbladen toegang krijgt tot specifieke informatie.
Onder de navigatiebalk vind je in één oogopslag:
Instellingen met betrekking tot leesrechten (zoals map, vestiging en afdeling)
Een tijdlijn met belangrijke data en aankomende taken
De betrokken partijen
De gekoppelde documenten
De workflows waarin de documenten zijn opgenomen
Eventuele verwante contracten
Aangepaste velden
Mocht je iets willen aanpassen, dan kun je eenvoudig terugkeren naar de editor via de knop “Bewerken” rechts bovenaan de pagina.
A basic user guide on how to configure your Contractify environment.
