De contract editor

De Editor

De editor is toegankelijk via de knop '+ Nieuw contract' voor een nieuw contract of via the knop 'Bewerk' op de contractoverzichtpagina van een bestaand contract.

De editor gebruiken  

Aan de rechterkant van het scherm vind je alle metadatavelden die ingevuld kunnen worden. Aan de linkerkant kun je één of meerdere bestanden uploaden via het daarvoor bestemde uploadgebied.

Als je meerdere bestanden uploadt, kun je bovenaan de editor tussen de bestanden schakelen om een voorbeeld te bekijken. Met het plusje kan je meerdere bestanden toevoegen aan het contract.

Onderaan het scherm geeft onze vertrouwde AI-assistent ADA suggesties om metadatavelden vooraf in te vullen.

Je kunt ervoor kiezen om deze suggesties te accepteren of af te wijzen.  Dezelfde suggesties verschijnen ook naast de betreffende velden aan de rechterkant.  De suggesties van ADA volgen de chronologische volgorde van de metadatavelden. Je kan ook alle relevante velden handmatig invullen moest dit nodig zijn.  
 

Het proces wordt afgesloten met een samenvattingsgedeelte onderaan de pagina.  Belangrijke opmerking: het bestand moet worden opgeslagen voordat je ADA vragen kunt stellen.  

ADA kan vragen beantwoorden over de volledige inhoud van het bestand, zoals:

• “Geef me een gedetailleerde samenvatting van het bestand”

• “Som de belangrijkste data op in bulletpoints”

• “Geef een korte samenvatting in het Frans”

• “Is er een exclusiviteitsclausule in het document?”

Je taken worden gegenereerd zodra het contract is opgeslagen.

Opslaan en navigatieopties  

Bovenaan het scherm vind je de volgende opties:

• Annuleren: verwijdert alle ingevoerde gegevens en brengt je terug naar de startpagina  

• Opslaan: slaat het contract op en houdt je in de editor  

• Opslaan & sluiten: slaat alle gegevens op en leidt je door naar de nieuwe contractoverzichtspagina

De vernieuwde overzichtspagina  

De overzichtspagina van contracten is volledig vernieuwd op basis van waardevolle feedback van klanten.  
Er is bijzondere aandacht besteed aan meer gebruiksgemak en aan het voorbereiden van de interface op toekomstige updates.

Een nieuwe functie maakt het mogelijk om ADA op elk moment vragen te stellen over het contract, zonder terug te keren naar de editor.

De overzichtspagina bevat nu een duidelijke navigatiestructuur, waarmee je verschillende soorten informatie in aparte tabbladen kunt bekijken.  
 

Onder het overzicht vind je de belangrijkste informatie:

• Alle instellingen met betrekking tot leesrechten (bijv. folder, locatie, afdeling)  

• Een tijdlijn met belangrijke data en aankomende taken  

• De partijen die aan het contract zijn gekoppeld  

• De bestanden die aan het contract zijn verbonden  

• De workflows waarin de bestanden voorkomen  

• Gerelateerde contracten  

• Aangepaste velden  

Als je iets ziet dat bewerkt moet worden, kun je op elk moment terugkeren naar de editor door rechtsboven op 'Bewerken' te klikken.