Hoe verstuur ik een welkomstmail?

Wanneer je een nieuwe medewerker aanmaakt (lees hier hoe), zal je zien dat je bij de allerlaatste stap kan kiezen om een welkomstmail te verzenden.

Wanneer je dit aanvinkt, zal er onmiddellijk een welkomstmail verstuurd worden. Zet je dit uit, dan kan je er later nog voor kiezen om deze mail toch te verzenden.

Ga naar “Instellingen” > “Medewerkers” en selecteer de medewerker die nog een welkomstmail moet krijgen door op de naam te klikken. Je kan aan de status van de werknemers zien wie nog een welkomstmail moet krijgen of wie uitgenodigd is, maar zijn wachtwoord nog niet ingesteld heeft.

Aan de rechterkant zal je een overzicht kunnen terugvinden. Hier kan je zien of de mail al dan niet verstuurd werd.

Wanneer je de welkomstmail verstuurd hebt, zal je zien wanneer de mail verzonden is. Zolang de medewerker zijn wachtwoord niet instelt aan de hand van zijn mail, zal de status van deze persoon op “uitgenodigd” blijven staan.

 Wanneer je teruggaat naar deze medewerker, kan je er voor kiezen om de mail opnieuw te verzenden.