Ontdek onze meest recente updates!

Hoe vind je kernwoorden in documenten

Ga naar Documenten > Filters > Zoeken in volledige tekst

Je kan filteren op ieder (deel van een) woord en krijgt een selectie van alle documenten waar dit woord in voorkomt.

Relaties toevoegen o.b.v. BTW-nummer

Je kan relaties op twee verschillende manier toevoegen (lees hier meer).

• Via 'Relaties' (Je kan dit terugvinden in het menu aan de linkerkant van je Contractify omgeving) > 'Nieuwe relatie toevoegen'

• Via 'Contracten' > selecteer een contract > relaties > 'Nieuwe relatie toevoegen'

Vanaf nu kan je ook makkelijk relaties toevoegen aan de hand van het BTW-nummer. Wanneer je het BTW-nummer ingeeft, zal er een knop “zoek adresinformatie” verschijnen.

Klik erop en andere belangrijke velden zoals naam en adres zullen automatisch ingevuld worden.

Twee-factor authenticatie

Met twee-factor authenticatie (2FA) wordt een extra beveiligingslaag toegevoegd aan je online Contractify omgeving doordat je je bij het aanmelden moet identificeren op twee verschillende manieren.

• Lees hier meer over hoe het instellen van 2FA in zijn werk gaat!

E-signing update!

We zijn erg blij dat we onze meest recente update van de e-signing module kunnen delen met jou!

1. Quick Signing: Vanaf nu zal een persoon die een document meerdere keren moet ondertekenen, dat in slechts één stap kunnen doen. Dit wil zeggen dat die persoon maar één mail zal ontvangen met de vraag een document te ondertekenen. Er zal dus maar één keer door het hele ondertekenproces gegaan moeten worden, zelfs wanneer een handtekening meerdere keren gevraagd wordt in hetzelfde document.

   Lees er meer over in volgend artikel!

2. Een document ter ondertekening voorbereiden: Het hele proces van documenten voorbereiden ter ondertekening en ze verzenden, is gemakkelijker gemaakt door alle stappen samen te voegen in één venster. Ook het positioneren van handtekeningen is makkelijker gemaakt doordat je ze nu gewoon kan verslepen van het menu aan de zijkant in plaats van ze allemaal te moeten zoeken op de laatste pagina van het document. 

   Lees er meer over in volgend artikel!

Contracten registreren met een verlopen einddatum

Contracten registreren die een einddatum hebben die reeds verlopen is, is zoveel gemakkelijker geworden met Contractify!

Bekijk zeker het filmpje eens om eens te kijken wat er is veranderd:

Manage verschillende types documenten

Met deze feature kunnen verschillende types documenten zeer makkelijk bepaald worden. Je kan kiezen uit een uitgebreide lijst documenttypes zoals een addendum, NDA, contractvoorstel, vergunning…. die door Contractify gemaakt zijn, maar je kan ook zelf documenttypes gaan maken naargelang de noden van je bedrijf.

De verschillende documenttypes kan je terugvinden in de instellingen onder “documenttypes”. Hier kan je de volledige lijst raadplegen, de types een andere benaming geven indien gewenst en nieuwe types aanmaken.

Een bestaand documenttype bewerken

Een nieuw documenttype aanmaken

Om een nieuw documenttype aan te maken, klik je op “+ nieuw” in de rechterbovenhoek van je scherm.

Vervolgens typ je gewoon de naam van het nieuwe documenttype en klik je op “Opslaan”.

Het documenttype kan ingesteld worden wanneer je een contract registreert onder het menu “overzicht”. Dit zorgt er voor dat alle documenten logisch geclassificeerd worden. Het laat ook toe dat je documenten makkelijker kan raadplegen.