Hoi!

Juli en augustus brachten een reeks verbeteringen die het dagelijks contractbeheer net dat tikkeltje soepeler maken, van overzichtelijkere ondertekenflows tot flexibeler taak- en gebruikersbeheer. Hier is wat er nieuw is.

Wat is er nieuw:

• handtekeningveld verplicht voor elke flow-collaborator

• externe goedkeurders onthouden tussen flows

• verbeterde omgang met dubbele ondertekenaars

• aanmaakdatum toegevoegd aan de gebruikerstabel

• volledig zicht op je seatgebruik

• validatie toegevoegd aan import van bekende ondertekenaars

• partijimport verhuisd van modal naar drawer

• checkbox om taak te heropenen

• slimmere prompts voor verlengingstaken

• bulkbewerking en taakfilter voor "heropenen bij verlenging"

• aantal bestanden nu klikbaar in de contractenlijst

• beschrijvingsveld voor aangepaste velden

• aangepaste exportkolommen voor gebruikerslijst

• gebruikers filteren op afdeling of vestiging

• algemene chat V2 voor Control-tier

• nieuwe Super Admin-rol

• takenlijst weerspiegelt nu je leesrechten

• duidelijkere e-mails voor ondertekenflows

• meer context op bestandskaarten in het contractoverzicht

Handtekeningveld verplicht voor elke flow-collaborator
Het toevoegen van een "naam"-veld aan een flow zonder bijpassend handtekeningveld kon er voorheen toe leiden dat een bestand ten onrechte als ondertekend werd gemarkeerd. Flows vereisen nu dat elke collaborator minstens één handtekeningveld heeft.

Externe goedkeurders onthouden tussen flows
De gegevens van externe goedkeurders worden nu opgeslagen en herbruikt over flows heen, zodat je niet telkens opnieuw dezelfde informatie moet invoeren.

Verbeterde omgang met dubbele ondertekenaars
Bij het toevoegen van ondertekenaars aan een flow filtert Contractify nu automatisch iedereen die al werd toegevoegd, in lijn met hoe dubbele goedkeurders al werden behandeld.

Aanmaakdatum toegevoegd aan de gebruikerstabel
De gebruikerstabel toont nu wanneer elke gebruiker is aangemaakt, en je kan hierop sorteren, handig voor het opvolgen van onboarding of het auditen van accountgeschiedenis.

Volledig zicht op je seatgebruik
Je kan nu precies zien hoe je licentie-seats gebruikt worden, rechtstreeks in het platform. Ga je naar het tabblad Gebruikers in de Instellingen, dan zie je je beschikbare seats. Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker kan je deze toewijzen aan een seat die vrijkwam door iemand te vervangen, of een nieuwe seat toevoegen, wat kan resulteren in een extra factuur. Zo heb je volledige transparantie over je licentie voordat je een wijziging doorvoert.

Validatie toegevoegd aan import van bekende ondertekenaars
Het importeren van bekende ondertekenaars omvat nu validatiecontroles, wat helpt om fouten op te sporen voordat ze in je data terechtkomen.

Partijimport verhuisd van modal naar drawer
Het formulier voor partijimport opent nu als een drawer in plaats van een modal, in lijn met de rest van de interface van het platform.

Checkbox om taak te heropenen
Een nieuwe checkbox laat je bepalen of een taak automatisch heropent bij stilzwijgende verlenging, ook als deze al als voltooid was gemarkeerd. Let op: als de taak nog open staat op het moment van stilzwijgende verlenging, heropent deze altijd automatisch, ongeacht de checkbox.

Slimmere prompts voor verlengingstaken
Wanneer je de status van een contract wijzigt van verlopen naar actief, wordt nu gevraagd of je de bijhorende standaardtaak wilt heropenen, zodat voltooide taken niet over het hoofd worden gezien bij verlenging.

Taakfilter en bulkbewerking voor "heropenen bij verlenging"
Een nieuwe filter laat je snel taken terugvinden op basis van of ze automatisch heropenen bij verlenging of verlenging van de looptijd. De velden "heropenen bij verlenging" en status kunnen ook in bulk bewerkt worden over taken heen, wat tijd bespaart bij het updaten van meerdere contracten tegelijk.

Aantal bestanden nu klikbaar in de contractenlijst
De contractenlijst toont nu een kolom met het aantal gekoppelde bestanden, en erop klikken brengt je er rechtstreeks naartoe.

Beschrijvingsveld voor aangepaste velden
Aangepaste velden kunnen nu een beschrijvingsvak bevatten, zodat je team in één oogopslag begrijpt waarvoor een veld dient.

Aangepaste exportkolommen voor gebruikerslijst
Het exporteren van je gebruikerslijst betekent niet langer alles exporteren: je kan nu precies kiezen welke kolommen je wil opnemen.

Gebruikers filteren op afdeling of vestiging
De gebruikerslijst kan nu gefilterd worden op afdeling en vestiging, wat het beheer van grotere of multi-locatieteams vergemakkelijkt.

Algemene chat V2 voor Control-tier
We hebben versie 2 van de algemene chat uitgerold, waardoor je nu met Ada, de AI Contract Analyst van Contractify, kan chatten over je hele database. Ada herkent niet langer enkel bestanden, ze begrijpt nu ook contractmetadata, partijen en taken, wat rijkere en vollediger antwoorden geeft waar je ook werkt. Deze functie is beschikbaar binnen de Control-tier. Neem contact op met je CSM voor meer informatie.

Nieuwe Super Admin-rol
We hebben een nieuwe privilege set geïntroduceerd: Super Admin. Super Admins hebben toegang tot alle content binnen je omgeving, net zoals Admins voorheen hadden, terwijl Admins nu beperkt zijn tot wat hun toegangsrechten toelaten. Admins hebben nog steeds toegang tot instellingen, maar kunnen hun eigen gebruikersrechten niet meer wijzigen, en hun contracttoegang is gebaseerd op hun toegewezen leesrechten (Folders, afdelingen of vestigingen). Alle huidige Admins zijn dus hernoemd naar Super Admins, aanpasbaar naar de behoeften van je bedrijf.

Takenlijst weerspiegelt nu je leesrechten
Je takenlijst toont nu alle taken gekoppeld aan contracten waartoe je toegang hebt, niet enkel die waarvan je als eigenaar bent aangeduid, wat je een vollediger beeld geeft van wat er speelt binnen de contracten die je kan zien.

Duidelijkere e-mails voor ondertekenflows
We hebben verschillende verbeteringen aangebracht aan de e-mails die tijdens ondertekenflows worden verstuurd. Een nieuwe variabele in de e-mailtemplate "Notify to Sign" genereert automatisch een lijst met alle bestandsnamen, zodat ondertekenaars in één oogopslag zien wat ze precies moeten ondertekenen.

Meer context op bestandskaarten in het contractoverzicht
Bestandskaarten in het contractoverzicht en de tabbladen Bestanden tonen nu bestandstype-tags en uploaddatum, wat het scannen en identificeren van bestanden vergemakkelijkt.

Dat is het voor deze update. Bedankt voor je blijvende feedback, ze vormt alles wat we bouwen. We blijven werken aan meer zaken om het platform nog soepeler te laten draaien en nog beter aan je behoeften te voldoen.