Hallo!

De lente is aangebroken, en daarmee ook een nieuwe reeks updates om je workflow in bloei te houden. Achter de schermen zijn we druk bezig geweest met het optimaliseren van de prestaties, het verfijnen van functies en het zaaien van de basis voor een aantal spannende nieuwe mogelijkheden.

Dit is alles wat er dit seizoen nieuw is.

Onze nieuwste updates:

• Opmerkingen en berichten zichtbaar in de geschiedenis van een flow

• Pictogram voor bestanden die via Contractify zijn ondertekend

• Pagina e-signing verwijderd

• Taken kunnen nu een looptijd van 0 dagen hebben

• Consistente terminologie voor taken

• Verbeterde exportfunctionaliteit

• Voor het verwijderen van een gebruiker zonder contracten is geen overdracht meer nodig

• Verbeterde detailpagina voor gebruikers en teams

• Nieuwe detailpagina voor partijen en bestanden

• Vernieuwde detailpagina’s voor folders, vestigingen en afdelingen

• Gestandaardiseerde geschiedenis voor bestanden, contracten en flows

• Verbeterde gebruikerservaring voor selectiefilters

• Relatietags hernoemd naar Partijtags

Opmerkingen en berichten zichtbaar in de geschiedenis van een flow

Opmerkingen en berichten die naar belanghebbenden zijn verzonden, zijn nu direct zichtbaar in het geschiedenisgedeelte van een flow. Dit biedt u een compleet, chronologisch overzicht van alle communicatie en activiteiten op één plek

Pictogram voor documenten die via Contractify zijn ondertekend

Documenten die rechtstreeks binnen Contractify zijn ondertekend, worden nu duidelijk gemarkeerd met een speciaal pictogram. Hierdoor is bij het selecteren van documenten in de Contract Editor direct duidelijk welke documenten binnen het platform zijn ondertekend.

Pagina e-signing verwijderd

De aparte pagina voor elektronisch ondertekenen is verwijderd om de navigatie op het platform te stroomlijnen. De functionaliteit voor elektronisch ondertekenen blijft volledig beschikbaar; deze is nu geïntegreerd in de pagina’s ‘Flows’, ‘Bestanden’ of ‘Contracten’.
 

Een looptijd van 0 dagen toestaan voor taken

Taken kunnen nu worden geconfigureerd met een looptijd van 0 dagen, waardoor u volledige flexibiliteit hebt voor workflows die onmiddellijke actie vereisen, zonder dat er doorlooptijd nodig is.
 

Consistente taakterminologie

Taakgerelateerde labels en terminologie zijn over het hele platform op elkaar afgestemd. De terminologie is gewijzigd van „Niet voltooid“ naar „Open“ en van „Voltooid“ naar „Klaar“.

Verbeterde exportfunctionaliteit

Exporteren is slimmer geworden. Uw laatste exportinstellingen worden nu automatisch onthouden, zodat u deze niet elke keer opnieuw hoeft in te stellen. Kolomkoppen in geëxporteerde bestanden worden nu ook vertaald naar de taal van de gebruiker, waardoor rapporten gemakkelijker te lezen en te delen zijn binnen teams. Bovendien kunt u nu een directe link naar de bron opnemen in uw exportbestanden, waardoor het eenvoudig is om elk item terug te traceren naar de bron op het platform.

Het verwijderen van een gebruiker zonder contracten vereist geen overdracht meer

Wanneer je een gebruiker verwijdert die geen contracten of taken aan zijn account gekoppeld heeft, kun je deze nu direct verwijderen, zonder dat er een overdrachtsstap nodig is.

Verbeterde detailpagina’s voor gebruikers en teams

De detailpagina’s voor gebruikers en teams zijn vernieuwd met een overzichtelijke lay-out en een betere indeling van de informatie. Hierdoor is het duidelijker dat beheerders toegang hebben tot alle mappen, afdelingen en kantoren, en wie tot welk team behoort en welke rol daarin vervult.
 

Nieuwe detailpagina’s voor partijen en bestanden

De detailpagina's voor partijen en bestanden zijn herzien om u een overzichtelijker beeld te geven van elke partij of elk bestand, in lijn met de lay-out van de contractoverzichtspagina.
 

Herontwerp van detailpagina's voor folders, vestigingen en afdelingen

De detailpagina's voor folders, vestigingen en afdelingen zijn volledig herontworpen om een consistenter en gestructureerder overzicht te bieden. Het aanbrengen van wijzigingen is nu visueel consistenter met de rest van het platform.
 

Standaardisatie van de geschiedenis in bestanden, contracten en flows

De weergave van de geschiedenis in bestanden, contracten en flows is verenigd tot één consistente ervaring. Waar je ook werkt, je vindt nu overal dezelfde structuur en hetzelfde detailniveau.

Verbeterde gebruikerservaring voor selectiefilters

Bij het werken met filters die veel opties hebben, blokkeert de vervolgkeuzelijst de knop ‘Toepassen’ niet langer. Je kunt nu alle beschikbare opties doorbladeren en je selectie bevestigen zonder dat er iets elkaar overlapt.

Relatietags zijn omgedoopt tot Partijtags

Wat voorheen „Relatietags” heette, heet nu „Partijtags”. Deze naam geeft beter weer hoe deze labels daadwerkelijk worden gebruikt: om de bij een contract betrokken partijen te identificeren en te categoriseren, waarbij het zowel om relaties als om juridische entiteiten kan gaan.

Weer een seizoen, weer een stap vooruit, en dat hadden we niet kunnen doen zonder jullie. Bedankt dat jullie met ons meegroeien en voor de feedback die ons blijft stimuleren om het nog beter te doen. We kijken uit naar wat de toekomst brengt en kunnen niet wachten om te delen waar we momenteel aan werken.