Wilt u zoeken in alle categorieën of in deze categorie?
1° In het hoofdmenu, klik op E-signing > Start flow in de rechterbovenhoek.
2° In het hoofdmenu, klik op Flows > Start flow in de rechterbovenhoek.
3° In het hoofdmenu, klik op Documenten, selecteer het document dat je wil laten tekenen en klik op Start signing.
Alledrie de opties zullen je naar dezelfde pagina leiden waar je een overzicht zal krijgen van alle documenten die nog niet in flows opgenomen zijn.
De volgende stap is dan alle documenten selecteren die je wil toevoegen aan je signing flow door ze aan aan te vinken in de lijst.
Wanneer je de derde optie kiest om je signing flow te starten, zoals hierboven beschreven staat, dan zullen de geselecteerde documenten reeds aangevinkt zijn in de lijst, maar je kan nog steeds andere documenten selecteren indien nodig.
Eens je je documenten hebt geselecteerd, klik je op Volgende om verder te gaan met de signing flow.
Geef je flow een naam
De flow neemt standaard de naam over van het eerste (of enige) document dat is toegevoegd aan de flow, maar je kan de naam makkelijk veranderen naar iets dat het doel van je flow beter omschrijft.
Voorbeeld: Wanneer je verschillende documenten verstuurd om te laten ondertekenen door een nieuwe collega die zal beginnen werken in je bedrijf, zoals een contract, een NDA, bedrijfspolicy, … , dan kan je die flow ‘documenten nieuwe werknemer’ noemen.
Je bent nu klaar om de ondertekenaars voor elk document toe te voegen en om te bepalen waar hun handtekeningen precies moeten komen.
Afhankelijk van welk Contractify abonnement je hebt (Lite, Growth, Enterprise) en de instellingen die je bepaald hebt voor de e-signing module, zal je 3 verschillende mogelijkheden zien:
Je hebt een Lite abonnement en je hebt geen juridische validatie nodig om documenten uit te sturen:
In dit geval kan je onmiddellijk verder gaan door te klikken op + ondertekenaar toevoegen.
Je hebt een Lite abonnement en je hebt juridische validatie nodig om je documenten uit te sturen:
Alvorens je je documenten uitstuurt, kan je er voor zorgen dat iemand van het legal team je documenten goedkeurt door te klikken op + juridische validatie. (lees er hier meer over).
Je hebt een Growth of Leader abonnement:
Gebruikers in de Growth of Leader tier, kunnen beginnen met een template of vanaf een lege flow. Lees hier meer over flow templates.
Klik op + ondertekenen / + ondertekenaar toevoegen om de mensen te selecteren die een document moeten ondertekenen.
Vul de gegevens van de ondertekenaar in en selecteer welke ondertekenings methodes gebruikt kunnen worden.
In de kolom rechts van de document preview, klik je op de pagina waar je de handtekening wil toevoegen.
Klik op “+ voeg handtekening toe” en sleep de handtekening naar de juiste plaats op de pagina.
Herhaal dit voor elke handtekening en elke gebruiker.
Je kan een handtekening makkelijk weer verwijderen door de handtekening te sluiten.
Eens alle ondertekenaars zijn toegevoegd en de handtekeningen op de juiste plaats gezet zijn, ga ja naar de rechterbovenhoek en klik je op de drop down pijl om het ondertekenproces te configureren voor de andere documenten in de flow, indien nodig.
Klik op start flow in de hoek rechts onderaan de pagina om je documenten te verzenden.
Of klik op bewaar als concept om je documenten later te verzenden
Hier vind je alle informatie over de e-signing module.
